SEO Step By Step

Wir teilen hier mit dir unsere Sicht auf die organische Sichtbarkeit in den Suchmaschinen. Unsere Erfahrungen, unsere Vorgehensweisen und Erfolge. Es sollte dir bei der Orientierung helfen. Du bist gerne herrausgefordert dein Know-How auszubauen und uns in der Aufwärtsspirale besser zu machen.
Wichtig: Bitte sieh dir die Videos unbedingt nacheinander an und überspringe keines der Videos!

Starte hier: Unser Standard Projektablauf im Bereich SEO

Unser standardisierter SEO-Ablauf im Kundenprojekt ist in den Canva-Slides dokumentiert. Diese Informationen erhält der Kunde bereits bei der Präsentation der Local-SEO-Analyse – also noch in der Interessentenphase. Bitte achte darauf, dass die Slides regelmäßig angepasst werden, insbesondere wenn wir unsere internen Prozesse weiterentwickeln oder neue Themen hinzukommen.
Canva Link: https://www.canva.com/design/DAGgGFVTsYw/WOv8BAJtAqMK-6vLLqLzHQ/edit
Link: https://www.canva.com/design/DAGgGFVTsYw/eZNv8_RbBoNd9CE_POi9Wg/view?utm_content=DAGgGFVTsYw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=uniquelinks&utlId=h9da71cd579

Unser primäres Ziel bei einem SEO Kunden

Ziel ist eine treppenartige Entwicklung der Sichtbarkeit für die wichtigsten Keywords des Kunden, um daraus resultierend mehr Leads zu generieren bzw. im Fall eines Onlineshops die Umsätze zu steigern.
Unsere Standard SEO-Analyse
Häufig beginnt der erste SEO-Kontakt mit unseren Kunden mit dieser initialen SEO-Analyse. Du kannst diese Analyse auch als Grundlage für den laufenden Abgleich mit dem Kunden nutzen und ihn daran orientieren.
SEO Analyse erstellen
Anleitung zur Erstellung der SEO-Analyse.
SEO im Paulanergarten
Mythen auf die du nicht reinfallen sollsten und die es teilweise bei unseren Kunden zu entkräften gilt.
Die SEO Pyramide
Unsere Orientierung um die vielzahl an möglichen Optimierungsmöglichkeiten einzugrupieren. Anhand dieser orintieren wir auch unsere Kunden. Haben wichtige KPIs, welche wir nachweislich erreichen.
Phase 1 – Ziel: OnPage Analyse > 90
Hier geht es darum, auf einem möglichst optimalen technischen Fundament der Website aufzubauen – denn nur so kann eine nachhaltige und starke SEO-Sichtbarkeit erreicht werden.
Phase 2 – Ziel: Möglichst viele Keywords in den Top10

Phase 3 – DomainAutority möglichst > 30
Phase 3 – Bewertungen in den Footer

Phase 4 – gute Usability = gute Leads
Tool: Clarity von Microsoft, Verkaufspsychologie Niggehoff Calls
Teile Erfolge in dem gemeinsamen Gruppenchat
Erfolge sollten gefeiert werden! Auch das Team freut sich und ist dankbar, wenn sichtbar wird, dass unsere Maßnahmen erfolgreich waren. Teile solche Erfolge daher im entsprechenden Google-Chat, damit sie transparent kommuniziert werden.
Auf dieser Basis kann das Marketing den Erfolg aufgreifen und beispielsweise über Social Media oder eine Micro-Story weiterverarbeiten und hervorheben.
Tool Xovi
Wozu nutzen wir das Tool Xovi? OnPage Analyse, Monitoring Reports, Reportversand
Movi: Monitoring Keywords bei Xovi
Monitoring-Keywords gilt es bei jedem laufenden SEO Mandat zu hinterlegen. Die Sichtbarkeit gilt es treppenartig zu steigern. Der Movi ist für uns der wichtigste Index, weil er die wichtigsten Keywords der Kunden erhält. Der Ovi enthält zum Teil Keywords, die für den Kundenerfolg irrelevant sind.
Monitoring Keywords bei Xovi hinzufügen
Anleitung zum hinzufügen von Monitoring-Keywords.
Onpage Analyse erstellen
Anleitung zur Erstellung einer OnPage Analyse mit Xovi.
Tool Ubersuggest
Wozu nutzen wir das Tool Ubersuggest?
Tool Contadu
Best Content Prinzip. Wozu nutzen wir das Tool Contadu? Thema WDF*IDF
Tool Google Search Console/Bing Webmaster Tools
Wozu nutzen wir das Tool die Webmaster Tools?
Tool Answer The Public
Wozu nutzen wir das Tool Answerthepublic
Tool Clarity von Microsoft
Wir nutzen das kostenlose Tool von Microsoft, um die Usability einer Website zu analysieren und gezielt Maßnahmen zur Steigerung von Leads oder Umsätzen im Onlineshop abzuleiten.
Mithilfe von Heatmaps wird sichtbar, auf welche Bereiche der Website sich die Aufmerksamkeit der Besucher besonders richtet. Formuliere daraus konkrete Thesen und passe die Website entsprechend an. Viel Erfolg bei der Optimierung!
Tool ChatGPT GPTs
Nutze spezialisierte GPTs, um wiederkehrende Aufgaben effizient und konsistent umzusetzen. Entwickle bei Bedarf eigene GPTs, um Prozesse zu skalieren, und teile dein Wissen darüber aktiv mit dem Team.
Lokale Sichtbarkeit – local SEO
Siehe auch unsere Landingpage zum Thema: https://marketing.sichtbar.ag/lokal-seo-audit
SEO basic Massnahme: NAP im Footer
NAP = Name, Address, Phone Bitte bei allen Projekten diese Informationen in den Footer auch als strukturierte Information hinterlegen.
SEO basic Massnahme: Indexierung
Achtet immer drauf, dass die Indexierung der Seiten fehlerfrei funktioniert. Wir haben hier verschiedene Möglichkeiten. Manuell via Google Search Concole oder Bing Web Master Tools. Oder per automatischen n8n Workflow, der für jeden unserer SEO Kunden eingerichtet ist.
SEO basic Massnahme: Sitemap.xml
Die Sitemap.xml (und ggf. weitere Sitemap Dateien) sollte unbedingt als grundlegender SEO-Task für jede Website hinterlegt sein. Automatisch generierte XML-Dateien sind hierbei zu bevorzugen. Bitte überprüft dies bei jedem Kunden und stellt sicher, dass die Funktion gewährleistet ist. Außerdem ist die Integration in die Google Search Console sowie in entsprechende Webmaster-Tools unbedingt zu berücksichtigen.
SEO basic Massnahme: 404 Fehlerseite
Jede Website sollte eine 404-Fehler Page haben. Für alle unsere Kundenprojekte sollte diese 404 Page eingerichtet sein.
SEO Massnahme: Städte basierte Sichtbarkeit
Sehr effektive Massnahme für Kunden, welche die Dienstleistung in verschiedenen Städten anbieten. Dadurch kann sehr gute organische Sichtbarkeit erzeugt und ausgebaut werden.
SEO Massnahme: Website Relaunch
Beachtet unbedingt unsere Checkliste zum Website-Relaunch und arbeitet jeden einzelnen Punkt gewissenhaft ab. So ist ein erfolgreicher Relaunch sehr wahrscheinlich und der Anstieg der organischen Sichtbarkeit für die wichtigsten Keywords langfristig gesichert.
Canva-Checkliste: https://www.canva.com/design/DAGeOQjvnQI/OQyVSCDQfPruL8z1t2BXbg/view?utm_content=DAGeOQjvnQI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=uniquelinks&utlId=hce2a74a8bc
KI Sichtbarkeit und Massnahmen
Nutze die bestehenden Informationen und die bereits eingerichteten GPTs, um wiederkehrende Aufgaben effizient umzusetzen und Doppelarbeit zu vermeiden. Verweise auf den KI-Traffic in unserem Looker-Studio-Dashboard, behalte die Entwicklungen im Blick und bleibe fachlich stets up to date. Im Bereich GEO stehen wir noch am Anfang: Baue dein Wissen systematisch aus, verfolge aktiv die Inhalte anerkannter Expert*innen, teste deren Tipps und Tricks in der Praxis und erweitere auf dieser Basis unsere internen Tasks und Prozesse. Amazon: https://www.amazon.de/dp/B0DXQ4Z7Q5 Google Docs: https://docs.google.com/document/d/1_‒b8iY5CKnDm407kPopclL7ZZGiHnWFx055TNWM8BZo/edit?tab=t.0#heading=h.t2smm7hjqjk5
GEO: LLMS File
Nutzen Sie die Möglichkeiten der GEO-Sichtbarkeit und integrieren Sie in Kundenprojekte eine llms.txt-Datei. Unser GPT steht Ihnen dafür zur Verfügung – gerne können Sie es auch weiter optimieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit für eine verbesserte GEO-Sichtbarkeit.
GPT: https://chatgpt.com/g/g-678924c8b1548191b4afbf2fb0f333e7-geo-llms-txt-generator-fur-websites
Digitale Fliessbänder für mehr Skaliebarkeit
Digitale Fließbänder sind für uns als Agentur von entscheidender Bedeutung. Als vergleichsweise kleines Team nutzen wir sie, um gezielt und professionell Arbeitsprozesse auszulagern. Dadurch gewinnen wir mehr Kapazitäten für andere zentrale Projektaktivitäten.
Vorteile und Skalierung Digitale Fließbänder ermöglichen es uns, effizient zu skalieren und erfolgreiche SEO-Projekte umzusetzen. Du bist eingebunden, diese weiter auszubauen oder neue Ideen zu realisieren. Unser dediziertes Team mit Dominik und EJ unterstützt dich dabei gezielt.
Technische Umsetzung Wir setzen primär auf n8n, ergänzt durch Make.com. Dies gewährleistet flexible und automatisierte Workflows, die nahtlos in unsere Prozesse integriert werden können.
Fließband: Indexierung
Nutze das Indexierungs-Fließband, um neue Inhalte automatisiert bei Google oder Bing in den Index aufzunehmen. Bing ist dabei nicht erforderlich, sofern IndexNow aktiv ist. Werden mehrere Fließbänder hintereinander geschaltet, entsteht für den Kunden im Grunde eine automatisierte SEO-Factory.
n8n Workflow – Google Indexierung: https://n8n.srv1003960.hstgr.cloud/workflow/MOz3gaV2VoDxot7u
n8n Workflow – Bing Indexierung https://n8n.srv1003960.hstgr.cloud/workflow/5XO25PfqIjytPILg
Fließband: Bulk-Keyword Suchvolumen
Recherchiere über eine Bulk-Abfrage das monatliche Suchvolumen der Keywords. Kombiniere die Keywords mit Städten, um die relevantesten Suchbegriffe anhand ihres Suchvolumens zu identifizieren.
Google Sheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/17bKYmCPzcbX-wjJyTvoJ5FXsj2h6ec5Thhk86CtIDFw/edit?gid=0#gid=0
Fließband: Best Content
Unser Anspruch ist es, für jedes Keyword den bestmöglichen Inhalt zu erstellen. Dafür nutzen wir Contadu in Kombination mit einer WDF*IDF-Analyse der Mitbewerber. Auf dieser Basis entwickeln wir Inhalte mit einem Scoring von über 85 – was uns in den meisten Fällen den Spitzenwert im Wettbewerbsvergleich sichert. Besonders zu Beginn ist es wichtig, dass die erstellten Texte vom Kunden sorgfältig geprüft und ausführlich feedbackt werden. Dieses Feedback fließt direkt in die Optimierung der Inhalte ein und stellt sicher, dass die individuelle DNA und Tonalität des Kunden klar erkennbar wird.
n8n Workflow – Google Indexierung: https://n8n.srv1003960.hstgr.cloud/workflow/Ym6GzS7FtKqMmPF6
Fließband Start via Google Sheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ytf9pR_EVdBTV_Db95bOg_9CB38oR_rEmhhu1vgSCvo/edit?gid=0#gid=0
Fließband: Auto Content
Nach der Erstellung des Contents können wir diesen automatisiert auf der Website veröffentlichen. Dafür ist eine CMS-Integration erforderlich, die individuell für jeden Kunden umgesetzt wird. Sobald die Inhalte auf der Website publiziert sind, wird das Fließband für die Indexierung hinzugefügt. Drei aufeinander abgestimmte Fließbänder bilden damit bereits eine erste SEO-Fabrik.
Fließband: OnBoarding Prozess
Gerade bei der Gewinnung neuer SEO-Kunden fallen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben an, die in einer festen Reihenfolge abgearbeitet werden müssen. Dafür haben wir eine Automatisierung entwickelt, die hilft, diese Tasks zuverlässig und effizient zu bearbeiten. Dazu gehören unter anderem die Erstellung einer WhatsApp-Gruppe mit dem Kunden sowie das Anlegen der entsprechenden Goodday-Gruppe. Diese Automatisierung kannst du bei Bedarf gerne weiter ausbauen und anpassen.
n8n Workflow: https://n8n.srv1003960.hstgr.cloud/workflow/CZWTLMWnafJhFCLc
Handling Workreport
Monatliche Stunden für die SEO-Optimierungen. Ganz wichtig unbedingt immer dran denken und die Stunden eintragen. Das sollte unbedingt nicht vergessen werden, weil wir das mitunter auch mit den Kunden teilen und wir die entsprechenden Stunden für die Kunden pro Monat erbingen müssen.
Kundenkommunikation über Whatsapp Gruppe
Upsell zu mehr Stunden oder zweitem Standbein - Google Ads
Werde Teil unseres Sales-Teams und hilf uns, unsere Jahresziele zu erreichen und gemeinsam zu wachsen. Jeder Upsell fühlt sich für uns an wie ein Tor im Fußball – und du bist derdie Stürmerin, die das Team zum Jubeln bringt.
Verkaufspsychologie Niggehoff Calls
Wir erhalten zusätzliche Unterstützung durch Matthias Niggehoff und sein Team, die uns mit ihrer Expertise in Verkaufspsychologie bei der erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten begleiten. Das gewonnene Know-how kannst du gezielt für Landingpages, Websites, Texte und Usability einsetzen – ebenso wie für eine wirkungsvolle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden. Nutze dafür die Lernplattform sowie die wöchentlichen Gruppencalls, in denen du direktes Feedback auf deine Fragen erhältst.
Link:https://www.bvdw.org/zertifizierungen/seo-certified-professional/

Individuelles Ziel: Dein persönliches SEO-Zertifikat
Zeige dein Fachwissen und dein Engagement, indem du dein Know-how mit anerkannten Zertifikaten belegst. Besonders empfehlen wir das SEO-Fachkräftezertifikat des BVDW – es unterstreicht deine Kompetenz und stärkt zugleich unsere gemeinsame Expertise im Team.
Link:https://www.bvdw.org/zertifizierungen/seo-certified-professional/

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